ГТД!

Тема самоменеджмента весьма популярна: людям нравится ярлык «успешный человек», а его вешают тем, кто «всё успевает».

Вот на Хабре есть даже отдельный блог про управление своими задачами.

В свое время я очень хотел быть руководителем проектов в сфере разработки ПО, поэтому очень много изучал про управление командной разработкой и индивидуально каждым программистом: о, айтишники выдумали кучу разных религий в этой области. И конечно, я тоже читал Getting things done

Сейчас у меня в телефоне простой планировщик, который может создавать несколько списков и напоминать мне о делах. Он стоит прямо на экране блокировки, поэтому чтобы ознакомиться с делами — мне нужно только одной кнопкой включить телефон. ОКАЗЫВАЕТСЯ это самая важная вещь в планировщике. Если он долго загружается или для его использования нужно сделать несколько действий — пользоваться планировщиком становится лениво. То же самое про заведение задач: на старом телефоне с кнопками и Т9 я довольно медленно набирал, поэтому заводить задачи, особенно с длинным текстом, было не охота. На новом телефоне экранная клавиатура, которую я весьма быстро освоил, неудобства не испытываю. Разные списки нужны для того,чтобы группировать задачи в рамках проектов и по смыслу.

И ещё несколько плюшек:

1. У меня есть отдельный список «чужих дел». Человек говорит «это будет готово в пятницу» — значит завожу себе напоминалку «четверг, человек почти закончил то что обещал». И в четверг напоминаю «ты помнишь, что завтра ты мне обещал закончить дело?». Довольно часто в этот момент человек делает круглые глаза и куда-то убегает с криком «ТОЧНО! Спасибо что напомнил!».

2. Некоторые напряжные темы почему-то не попадают в дела, но при этом крутятся в голове и едят мой мозг. Например, «было бы неплохо всю подшивку журналов Эсквайр куда-нибудь из дома деть, только место занимает». Каждый день приходишь домой, видишь эту гору журналов и раздражаешься. Или «надо заехать к старому другу, давно обещал ему помочь разобраться с его компьютером, но так лень» — конечно, если есть альтернатива поехать на пляж или помочь старому другу, хочется на пляж. Но внутри от этих дел неуютно, переживания, раздражения. Поэтому все эти заморочки превращаем в дела и назначаем им время. «Завтра еду к другу в 20-00». И настроение твоё улучшится.

3. Это называется «в день по лягушке». Вот эти дела из пункта два часто оседают на дне списка задач, каждый день переносятся на следующий: «что-то всё равно лень ехать к другу, несмотря на то, что он в списке задач» и нажимаешь «перенести задачу на сутки». И друг сидит там со своим компьютером и погибает без моей помощи, а я, сволочь, на пляже. Так вот, в день хотя бы по одной лягушке съедать всё-таки придётся. Надо лишь внутренне договориться с собой и делать эти неприятные дела, иначе они поработят.

Вот такие у меня секреты управления делами.

ГТД!: 8 комментариев

  1. Вась — сказал А — скажи Б
    что за телефон, какой планировщик ( хотя если он многоплатформенный — по первое в принципе не очень важно)

    1. телефон — samsung с андроидом
      планировщик — gtasks. Выбрал его из-за интеграции с google tasks, а по факту пользуюсь списком задач только с телефона, поэтому открыт к любым другим планировщикам с аналогичным функционалом и возможности бэкапов через инет

  2. однако сложные думки у начальников)
    какой выбрать телефон чтоб напоминал)
    Офигеть.
    А как улучшить качество и скорость нета есть задумки?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *