ГТД!

Тема самоменеджмента весьма популярна: людям нравится ярлык “успешный человек”, а его вешают тем, кто “всё успевает”.

Вот на Хабре есть даже отдельный блог про управление своими задачами.

В свое время я очень хотел быть руководителем проектов в сфере разработки ПО, поэтому очень много изучал про управление командной разработкой и индивидуально каждым программистом: о, айтишники выдумали кучу разных религий в этой области. И конечно, я тоже читал Getting things done

Сейчас у меня в телефоне простой планировщик, который может создавать несколько списков и напоминать мне о делах. Он стоит прямо на экране блокировки, поэтому чтобы ознакомиться с делами – мне нужно только одной кнопкой включить телефон. ОКАЗЫВАЕТСЯ это самая важная вещь в планировщике. Если он долго загружается или для его использования нужно сделать несколько действий – пользоваться планировщиком становится лениво. То же самое про заведение задач: на старом телефоне с кнопками и Т9 я довольно медленно набирал, поэтому заводить задачи, особенно с длинным текстом, было не охота. На новом телефоне экранная клавиатура, которую я весьма быстро освоил, неудобства не испытываю. Разные списки нужны для того,чтобы группировать задачи в рамках проектов и по смыслу.

И ещё несколько плюшек:

1. У меня есть отдельный список “чужих дел”. Человек говорит “это будет готово в пятницу” – значит завожу себе напоминалку “четверг, человек почти закончил то что обещал”. И в четверг напоминаю “ты помнишь, что завтра ты мне обещал закончить дело?”. Довольно часто в этот момент человек делает круглые глаза и куда-то убегает с криком “ТОЧНО! Спасибо что напомнил!”.

2. Некоторые напряжные темы почему-то не попадают в дела, но при этом крутятся в голове и едят мой мозг. Например, “было бы неплохо всю подшивку журналов Эсквайр куда-нибудь из дома деть, только место занимает”. Каждый день приходишь домой, видишь эту гору журналов и раздражаешься. Или “надо заехать к старому другу, давно обещал ему помочь разобраться с его компьютером, но так лень” – конечно, если есть альтернатива поехать на пляж или помочь старому другу, хочется на пляж. Но внутри от этих дел неуютно, переживания, раздражения. Поэтому все эти заморочки превращаем в дела и назначаем им время. “Завтра еду к другу в 20-00”. И настроение твоё улучшится.

3. Это называется “в день по лягушке”. Вот эти дела из пункта два часто оседают на дне списка задач, каждый день переносятся на следующий: “что-то всё равно лень ехать к другу, несмотря на то, что он в списке задач” и нажимаешь “перенести задачу на сутки”. И друг сидит там со своим компьютером и погибает без моей помощи, а я, сволочь, на пляже. Так вот, в день хотя бы по одной лягушке съедать всё-таки придётся. Надо лишь внутренне договориться с собой и делать эти неприятные дела, иначе они поработят.

Вот такие у меня секреты управления делами.

Join the Conversation

8 Comments

  1. Вась – сказал А – скажи Б
    что за телефон, какой планировщик ( хотя если он многоплатформенный – по первое в принципе не очень важно)

    1. телефон – samsung с андроидом
      планировщик – gtasks. Выбрал его из-за интеграции с google tasks, а по факту пользуюсь списком задач только с телефона, поэтому открыт к любым другим планировщикам с аналогичным функционалом и возможности бэкапов через инет

      1. а как ты его на экран блокировки засунул? я чего-то на своем desire не нашел такой фишки 🙁

  2. ГТД – Государственная Томоженная Декларация, однако

  3. однако сложные думки у начальников)
    какой выбрать телефон чтоб напоминал)
    Офигеть.
    А как улучшить качество и скорость нета есть задумки?

Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *